Не так давно мне выпала “честь” организовать корпоратив для компании, в которой я проработала два года. Это был мой первый опыт в роли организатора, поэтому я жутко волновалась. И, волею судеб, день корпоратива пришелся на мой последний рабочий день — я спонтанно решила уволиться, поняв, что уже несколько переросла свою должность.
И это было мое последнее мероприятие, которое нужно было обыграть так, чтоб запомнилось навсегда!
Это оказалось проще и веселее, чем я предполагала. Главное — в самом начале составить список всего, что необходимо для успешного проведения мероприятия.
Я разделила этот список на три части: самое важное, нужное, вспомогательное.
Фото: © konradbak / Фотобанк Фотодженика
Самое важное:
- Помещение;
- Еда и закуски;
- Напитки;
- Торты;
- Ведущий (или разработанная вами программа мероприятия) и диджей.
Нужное:
- Украшения зала;
- Колпачки и шарики;
- Игры и развлечения;
- Бейджики (если ребята работают в разных отделах) ;
- Фотозона.
Вспомогательное:
- Подарки и презенты;
- Фирменные артефакты;
- Хлопушки и бенгальские огни;
Также, прежде чем искать и собирать все необходимые детали мероприятия, важно определиться со стилем корпоратива. Для нашей молодой стартап-компании важно поддерживать легкий, даже слегка подростковый стиль, поэтому мы остановились на формате “квартирника” — уютного фуршета в небольшом, полутемном помещении с с мягкими креслами и пуфами Для этих целей идеально подошла кальянная в полуподвальчике. Осталось придать ей праздничный вид.
Я выбрала на специализированном сайте фонтаны шаров в наших корпоративных цветах, макушку каждого украшала огромная надувная ракета — тоже наш символ. Дальше пригодились рукодельные навыки — с помощью бело-голубых лент (в стиль самих фонтанов) я соединила воздушные конструкции и украсила стены и столы. Коллега-флорист собрала небольшие милые букетики на столы, Другая коллега, увлечение которой — кулинария, сделала фантастической красоты торты с нашим логотипом.
Естественно, компания оплатила все наши расходы и все, кто подключился к делу получили свою выгоду. А куда же без этого?
Отсюда следующий совет: привлекайте к организации как можно больше людей. На мой зов откликнулось очень много девочек-рукодельниц и мужчин-силачей, которые загружали и выгружали выпивку и напитки, таскали арбузы и дыни и делали всю тяжелую работу.
После того, как помещение арендовано, меню согласовано, закуплены торты, напитки, продуманы украшения, важно согласовать программу, либо определиться с ведущим.
Если вы хотите заниматься конкурсами самостоятельно — пропишите список всех мини-мероприятий и подготовьте для каждого реквизит. Но я этим не заморачивалась — лучше доверить такое важное дело профессионалам. И я не прогадала — народ смеялся и веселился от души весь вечер. И даже когда случайно выключился свет, наш “тамада” не растерялся и пригласил включить фонарики и спеть “С днем рождения” нашей компании! Это было особенно остроумно.
Теперь поговорим о вспомогательном: за участие в конкурсах, да и в корпоративе в целом, люди обязательно захотят получить подарочки, да не простые, а фирменные. Здесь снова пришло на выручку рукоделие — вдвоем с подругой мы организовали мини мыловарню и сделали мыльца с нашим логотипом. Подруга-художница разрисовала футболки для победителей в самых крутых конкурсах. А подруга-дизайнер сделала колпачки и распечатала их.
Это был действительно стильный, незабываемый и очень веселый корпоратив!
